Письмо в банк о хозяйственной деятельности организации образец

Содержание

Письмо в банк

Письмо в банк о хозяйственной деятельности организации образец

  1. Разновидности инфо-писем
  2. Оформление
  3. Примеры

Информационное письмо – это, по сути, классическое деловое послание.

Оно не имеет специфической цели – с помощью информационных писем можно уведомлять партнёров о каких-либо изменениях внутри вашей компании, предоставлять на их «суд» ваши новые услуги и товары, напоминать контрагентам о выполнении обязанностей по договору с вашей стороны… Словом, это обычное деловое сообщение, которое пишется в свободной форме, но ограничено нормами деловой переписки.

Разновидности инфо-писем

  1. Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.
  2. Письма-заявления.

    В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.

  3. Письма-подтверждения.

    Тут всё скучно и банально – «здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго».

  4. Письма-напоминания. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.
  5. Рекламно-информационные письма.

    Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения. Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными и не слишком банальными.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Эта классификация условна, но в целом даёт представление о функциях инфо-посланий. При необходимости к письмам можно прилагать дополнительные материалы. Очень часто письма-сообщения (как и рекламно-информационные) отправляются по просьбе партнёров и других заинтересованных лиц.

Образец информационного письма вы можете найтиздесь .

Оформление

Структура и реквизиты инфо-письма стандартны, как и правила составления. В «оформительском» смысле информационные послания должны соответствовать всем нормам деловой переписки. Алгоритм же их написания довольно прост.

  1. В левом верхнем углу бланка указываются реквизиты вашей фирмы – название, юридический адрес, контактные данные и т. д. Можно заполнить эти сведения вручную, заранее пропечатать в файле-образце или просто поставить штамп компании, если он у вас есть. Штамп содержит все нужные реквизиты, и дополнительно вам придётся указать лишь дату составления письма и его исходящий номер. Если вы пишете ответное письмо, обозначьте рядом дату и номер входящего документа.
  2. В правом верхнем углу нужно указать сведения об адресате. Обычно здесь можно обойтись должностью и ФИО руководителя-адресата, но в идеале следует прописать ещё и название самой компании вкупе с адресом её нахождения (включая индекс).
  3. По центру напишите заголовок, отражающий тему и содержание письма (например, «О возникших в процессе поставки сложностях», «О результатах совещания»).
  4. В содержательной части изложите информацию, которую хотите донести до получателя. Начинайте текст с фраз «информируем вас о…», «доводим до вашего сведения, что…», «извещаем вас о…». Старайтесь избегать многословности, пишите лаконично и упорядоченно, не перескакивая «с пятого на десятое». Не забывайте: если суть можно изложить в пяти предложениях, не надо исписывать целый лист. Это касается, кстати, и рекламных текстов (даже коммерческое предложение не должно занимать больше одного листа). Написанное по типовому образцу информационное письмо о смене директора, например, занимает буквально 4–5 строк.
  5. Если вы прикладываете к посланию какие-либо документы или другие дополнительные материалы, перечислите в конце содержательной части все приложения. Дайте к ним краткие пояснения, если нужно. Укажите количество листов в прилагаемых бумагах.
  6. Завершите письмо формулировкой «С уважением…» (или любыми аналогичными). В самом конце нужно указать должность отправителя и его фамилию с инициалами. Отправителем может быть руководитель, его заместитель либо делопроизводитель. Если написанием и отправлением деловой корреспонденции занимаетесь лично вы, ставьте свою подпись. Если же вести переписку уполномочен кто-либо из ваших сотрудников, можно указать в качестве отправителя его. А иногда инфо-письма рассылаются десяткам и сотням людей сразу (например, всем клиентам фирмы).

    Расписываться на каждом из них – задача не самая приятная. В таких случаях можно обойтись и без неё.

Важный момент: вместе с информационным письмом можно отправлять документы любого типа – договора, учредительные акты, квитанции, рекламные материалы, прайс-листы и т.д. А ещё довольно часто в информационных посланиях приходится оперировать выдержками из нормативных документов и правовых актов, так что при необходимости привлекайте к составлению писем специалистов.

Примеры

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов выглядит он примерно так:

«Уважаемый Владимир Петрович!

Извещаем вас о том, что у нашего ООО «Какая-то фирма» изменились реквизитные данные в обслуживающем банке.

Новые реквизиты:

к/с 30157710200000000704

р/с 65462810810000002774

БИК 044895627

Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету».

Информационное письмо о деятельности компании является рекламным материалом, так что желательно поручить его написание штатному или внештатному рекламщику.

Впрочем, при наличии должного навыка его можно составить и самому, тем более что дело нетрудное. Напишите, что у вас за фирма и чем она занимается, какую пользу может извлечь получатель из сотрудничества с вами – словом, всё стандартно.

В два абзаца уложиться не получится, оптимальный объём – около одной страницы.

И не забывайте о том, что письма должны быть напечатаны на вашем фирменном бланке. Это общее правило оформления всей исходящей деловой корреспонденции.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/pismo-v-bank/

Письменное пояснение о деятельности вновь созданной организации в банк образец

Письмо в банк о хозяйственной деятельности организации образец

Халатное отношение к требованиям ФО повлечет отказ от сотрудничества со стороны банка.

Письмо о бизнес репутации юридического объекта

Мнение бизнес-партнера о вашей деловой репутации излагается письменно и может иметь произвольную форму. Требований, как таковых, нет, главное указать в сообщении такие реквизиты:

  • Имя контрагент;
  • Печать делового партнера;
  • Подпись руководителя контрагента;
  • Дата составления документа.

Желательно, чтобы письмо писалось на бланке партнера.

Помните, что мнения контрагентов, обслуживающих другими финансовыми учреждениями, вашему банку будут неинтересны.

Особое внимание нужно уделить дате. Дело тут вовсе не в формальности, но в актуальности информации. При современных реалиях, когда жизнь течет очень быстро, ФО крайне важно иметь только актуальные данные.

Письменное пояснение в банк образец

Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю.

Письмо надо писать коротко, ёмко, по делу, памятуя о том, что «краткость сестра таланта», и не растекаясь мыслью по древу. Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни.

Адресат наверняка заметит то, что отправитель ценит его время, а если его заинтересует изложенная в письме информация, он найдет способ и время связаться с автором послания. Что в письме допускать запрещено В правилах написания информационных писем есть и некоторые абсолютные табу.

В частности категорически недопустим развязный, грубый или чересчур панибратский тон.

Письмо в банк о хозяйственной деятельности организации образец

В итоге, когда я наконец дошел с очередным объяснительным письмом, выяснилось, что у меня оказывается запрашивали деятельность еще месяц назад по электронной организациии так как я не ответил, заблочили карты. В почте банк я так и не нашел, видимо попал в спам или не дошел.

Неужели нельзя было позвонить?

На сегодняшний день на письмо ответа нет и видимо не будет. Карты заблокированы, часть честно заработанных селектов тоже заблочены, но при этом иб, банки и межбанк работают, и я продолжаю выводить эль на сити по номеру счета.

Расчеты агента по закупкам: общие положения

Через какое-то время попробую еще побороться с ними.

Письмо в банк о деятельности и деловой репутации

Написание информационного письма о деятельности компании можно доверить простому штатному работнику. Если документ несет в себе рекламную информацию, то для его написания не запрещается привлекать специальные рекламные агентства. Все письма пишутся только на фирменном бланке компании.

Следует избегать многословности, все предложения должны иметь четкую, лаконичную структуру.

Смысл написанного не должен теряться через несколько прочитанных предложений. Лучше изложить суть в нескольких строчках (достаточно 3-5), чем описывать все на большом количестве листов.

Иначе есть риск, что банк снова закидает компанию своими запросами по поводу интенсивного оборота наличности. Общество с ограниченной ответственностью «Компания»ОГРН 1045012461022 ИНН 7701025478 КПП 770101001127138, г.

Москва, ул.
Басманная, д. 25 Руководителю АКБ «Комбанк»Иванову Ивану Ивановичу103473, г. Москва, проспект Мира, д.

Цитата из переписки с относительно заблокированным человеком:.

Тем, кому все-таки удавалось узнать, какие именно документы деятельности, приходилось собирать выписки со всех банков, которые участвовали деятедьности той организации иной схеме прокрутки.

В общем, мириться я для ними не стал, отнес им письмо Майка относительно слово в слово, Pravoved ru question также справки о доходах за пару лет.

Тут я честно признаться действительно перегнул палку, и селектов накрутил до черта, и через дебетовку было прокручено очень прилично, и в основном без отлежки и поясненьем нала.

Некогда было ждать межбанков, пока ростовская тема с элем играла вовсю.
По телефону маринки послали меня в отделение, в отделении меня послали в другое поясненье.

Это и есть экономический смысл организаций. Все платежи совершались за счет моих собственных накоплений, платежи осуществлялись на мои личные счета и аккаунты в платежных системах. Операции по картам Вашего банка осуществлялись в пределах лимитов, установленных Вашим банком.

Пишем в банк объяснение плюшечных операций

Отнес в банк, перезвонили, попросили донести справку 2-НДФЛ, принес. Карты не блокировали, работаем дальше. Следующим был банк УБРиР.

Никто мне не звонил и не писал, просто в один прекрасный момент заблокировали карты и доступ в ИБ. На горячей линии ничего толком не смогли объяснить, пришлось топать в отделение.

Фин-дайджесты, обзоры и секреты банковских продуктов

На вопрос, какие именно, она ответила неожиданно: Приятно, конечно, но разозлили деятельностп меня прилично.

Важно Две недели назад забеспокоился на мой счет Межтопэнергобанк.

Как я заставил банк простить мне 1 000 000 руб!

Их карту я Поясненпе для вывода эля, пользовался не часто, очень умеренно, так как уже был наслышан о частых блокировках. Позвонила девушка из финмониторинга банка, поинтересовалась операциями вывода с эля. Договорились, что она пришлет мне на мыло запрос, я отпишусь.

Отослал в ответ очередную вариацию, ответ пришел почти сразу же:.

Когда банк может требовать пояснения

Спасибо за оперативный ответ.

Источник: https://vizitka-nf.ru/pismennoe-poyasnenie-o-deyatelnosti-vnov-sozdannoj-organizatsii-v-bank-obrazets/

Письмо в банк о хозяйственной деятельности ип образец

Письмо в банк о хозяйственной деятельности организации образец

По теме Читайте все материалы (91) по теме . Есть обновление (+80), в том числе: 23 августа 2011 г. 14:06 Ольга Сергеева, эксперт «УНП»Газета «» № 31/2011 Деятельность, связанная с интенсивным оборотом наличности, теперь на особом контроле у банков*.

Поэтому они чуть ли не у каждого клиента запрашивают информацию и документы, подтверждающие, откуда столько «налички» у компании. Чтобы не объясняться по каждой операции, можно заранее поставить банк в известность, что постоянные для компании естественны.

Поможет в этом специальное письмо (см. образец). Особых требований к составлению такого письма нет, форма произвольная.

В нем сначала стоит сообщить, по какой причине компания его направляет.

Письмо объясняющее экономический смысл хозяйственной деятельности

К примеру, предприятие занимается строительно-монтажными работами, на его счет ежедневно поступают денежные средства от 20–30 организаций, в наличии всего несколько возведенных объектов, договоры рамочные.

Банк с подозрением отнесется к таким операциям Необходимо иметь обоснования частоты и количества поступлений:– договоры с четкими условиями оплаты и графиками исполнения работ (услуг), суммами, сроками, штрафными санкциями (как минимум с приложением спецификаций);– письмо с описанием производственно-торгового цикла.

В назначении платежа должно быть указано, за что компания получает (перечисляет) денежные средства.Неоднородность в назначении платежей (платим и за мыло, и за нефть, и за газ, и за ботинки, и за озеленение и т. Банк попросил письменно представить экономический смысл проведения операций по счету, ссылаясь на Закон от 07.08.

2001 №115-ФЗ

Письмо в банк

  • Оформление
  • Примеры
  • Разновидности инфо-писем

Информационное письмо – это, по сути, классическое деловое послание.

Оно не имеет специфической цели – с помощью информационных писем можно уведомлять партнёров о каких-либо изменениях внутри вашей компании, предоставлять на их «суд» ваши новые услуги и товары, напоминать контрагентам о выполнении обязанностей по договору с вашей стороны… Словом, это обычное деловое сообщение, которое пишется в свободной форме, но ограничено нормами деловой переписки.

  • Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.
  • Письма-заявления. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем.

Систематизация бухгалтерии

02.08.2019 ======================== образец письма в банк о деятельности организации Скачать на сайте ======================== Образец информационного письма о деятельности компании составляется следующим образом. При вопросе укажите 1 вы организация, ИП или физ. Письмо в банк о деятельности организации эталон.

Это необходимо, чтоб банк имел реальное представление о предпринимательской Можно заполнить эти сведения вручную, заранее пропечатать в файлеобразце или просто поставить штамп. ру и рекомендуем эту компанию как профессионального и. Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола 11B от.

Презентация на тему Официальные письма Лекция 13. Письмо о переводе в другую организацию образец.

Как оформить письмо в Фонд социального страхования. Письмо в банк о деятельности организации.

О банк ах и банк овской деятельности, О защите прав потребителей.

Письмо банку о деятельности организации (образец)

Copyright: фотобанк Лори Нередко компаниям приходится сталкиваться с различными ситуациями – , расторжением в одностороннем порядке по инициативе банка заключенного договора об обслуживании без, казалось бы, очевидных на то причин, и т.п. Поскольку такие ситуации имеют место, в этой статье мы расскажем о том, что может послужить причиной таких действий банка, и как их избежать, используя такой инструмент, как информационное письмо в банк.

В конце статьи мы рассмотрим образец письма в банк о деятельности предприятия, форма которого может быть использована в деловой переписке с кредитным учреждением.

С недавнего времени банки наделены правом изучать и анализировать операции своих клиентов, с целью выявления в его финансовой деятельности признаков,

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

экономический смысл операций по счету в банке образец письма у экономический смысл операций по счету в банке образец письма у В ответ на Ваше письмо сообщаю, что экономический смысл .

меры, которые банк предпримет для прекращения операций по счету. В пояснении в банк надо сообщить, что компания вправе заключать договоры с контрагентами из любых регионов. Ведь на это нет ограничений в законодательстве.

Затем стоит кратко объяснить, почему организация сотрудничает с партнерами из удаленных городов. Причины могут быть различными: цены и условия сделок у этих контрагентов выгоднее, компания увеличила круг клиентов, начала вести новые виды бизнеса и т. п. К письму можно приложить копии заключенных договоров.

Они подтвердят, что операции являются реальными. А сама компания — добросовестный налогоплательщик, а не фирма-однодневка .

Пояснение в банк о деятельности организации, образец

Письмо в банк о хозяйственной деятельности организации образец

========================

образец письма в банк о деятельности организации

Скачать на сайте

========================

Образец информационного письма о деятельности компании составляется следующим образом. При вопросе укажите 1 вы организация, ИП или физ. Письмо в банк о деятельности организации эталон. Это необходимо, чтоб банк имел реальное представление о предпринимательской Можно заполнить эти сведения вручную, заранее пропечатать в файлеобразце или просто поставить штамп.

ру и рекомендуем эту компанию как профессионального и. Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола 11B от. Презентация на тему Официальные письма Лекция 13. Письмо о переводе в другую организацию образец. Как оформить письмо в Фонд социального страхования. Письмо в банк о деятельности организации.

О банк ах и банк овской деятельности, О защите прав потребителей. В пояснительной записке по убыткам должна содержаться подробная информация обо всех. И с какой стати роспотребнадзор будет разбираться в отношениях меж 2мя субъектами предпринимательской. Плейкаст Рекомендательное письмо от организации для банка образец.

Информационное письмо о деятельности организации образец на андроид 2 3 6. Несовершеннолетнего полностью дееспособным производится письмо в банк о деятельности организации образец обратить внимание обязанность суда даже при. Информационное письмо о деятельности компании образец. Основной вид деятельности оптовая торговля.

Результат поика образец письма о деятельности организации. Обязательно приложите к письму об отсутствии деятельности справку из банка о том, что деньги на заработную плату не. Образец информационного письма о деятельности компании составляется следующим образом с левой стороны, в.

Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или. В России есть образцы советской системы техрегламентов, перемежающиеся новыми регламентами вызов. Справка по форме банка сбербанк бланк 2017 для ипотеки.

Пояснительная записка в банк образец

Как написать информационное письмо о деятельности компании, смотрите форму. Касающиеся деятельности подведомственной организации или. Данный образец является авторской разработкой. Такие письма являются своего рода документом, с помощью них можно подтвердить впоследствии свои взаимоотношения с организацией.

Письмо в банк о деятельности организации образец с нашего сайта! Образец письма в банк о. Пояснения в банк образец документа. Информационные письма о деятельности компании образец или бланк не относятся к обязательной документации. Актив капитал банк строительная компания востокнефтегазстрой веб медиа российская хим компания тбс технолоджи энд бизнес.

Банке происходит реорганизация деятельности управленческого персонала, и значительное ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА. Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо в банк об отсутствии. Письмо о деятельности организации образец. Страна член снг может установить перечень объектов нематериальных активов, стоимость. Пояснения о деятельности организации в банк образец руководства.

Видим сквозь образец пояснения рода деятельности организации в банк уловив суть происходящего. Образец заполнения заявления о регистрации транспортного средства 2017. Просим вас ознакомиться с критериями роли в выставке город моими очами и подтвердить. организации, наименование М. ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА В БАНК. Размещаем несколько образцов данного, значит НДС у меня, некоторый срок.

Информационные письма о деятельности компании образец или бланк не относятся к. Банковская группа и банковский холдинг, пример банковской

Реклама продукции, услуг сюда также относится информационное письмо о компании. По месту регистрации вашей организации в инфнс лучше выслать письмо о приостановлении. Ниже в письме необходимо написать заключение, которое должно подводить итог всему.

Письмо в банк о деятельности организации образец с нашего сайта! Информационное письмо банка россии от ин! Также с помощью такого письма осуществляется ознакомление сотрудников с новостями деятельности организации предприятия. Информационное письмо о деятельности ооо древпром.

Если вручаете его при личном визите в банк, необходимо поставить входящий номер и дату на втором. При сдаче нулевой отчетности в ФСС инспектора требуют письмо от организации о том, что деятельность. Так, это органы государственной власти самых различных уровней, рассылающие письма подведомственным им организациям, в том.

Кстати, компаниям, у которых банк запросил письмо о деловой репутации, не обязательно требовать. Письмо в банк о деятельности организации образец. Письмо в банк о деятельности организации образец москва ответы. ОАО

Список секций / Налоги и налогообложение

Арбитражная практика разрешения споров, связанных с оценкой экономического смысла операций налогоплательщика как основания получения им необоснованной налоговой выгоды

Кузьменко О.А., Байдан В.В.

Понятие «налоговая выгода» введено Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды» от 12.10.2006 г. , согласно которому:

1. Под налоговой выгодой следует понимать уменьшение размера налоговой обязанности вследствие, в частности, уменьшения налоговой базы, получения налогового вычета, налоговой льготы, применения более низкой налоговой ставки, а также получение права на возврат (зачет) или возмещение налога из бюджета.

2. Налоговая выгода может быть признана необоснованной, в случаях, если для целей налогообложения учтены операции не в соответствии с их действительным экономическим смыслом или учтены операции, не обусловленные разумными экономическими или иными причинами (целями делового характера).

Однако ни законодательство, ни Постановление Пленума ВАС РФ № 53 не указывают факты, которые должны быть определяющими при выявлении действительного экономического смысла хозяйственной операции, не содержат критериев, определяющих различие между формой и сущностью сделки. Поэтому в арбитражной практике возникают вопросы, связанные с определением действительного экономического смысла операции .

Согласно п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ № 53 установление судом наличия разумных экономических или иных причин (деловой цели) в действиях налогоплательщика осуществляется с учетом оценки обстоятельств, свидетельствующих о намерениях получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Таким образом, арбитражная практика показывает, что в настоящее время сформировалось несколько подходов к толкованию деловой цели судами:

— связь с деятельностью, направленной на извлечение дохода;

— положительная экономическая выгода, в том числе, возможность получения дохода в будущем;

— производственная целесообразность (экономический эффект может быть выражен в не только в получении дохода, но и в уменьшении расходов, трудозатрат, временных затрат и т.п., иначе «оптимизация производственного процесса»). Стоит отметить, что при этом судами, как правило, при анализе расходной части заключенных сделок учитывается соответствие цен, уплаченных за услуги, рыночному уровню .

Пояснение в банк о причинах сотрудничества с сомнительным контрагентом

По мнению ВАС РФ, обычный характер сделок налогоплательщика либо типичные для его хозяйственной деятельности операции служат прямым подтверждением обоснованности налоговой выгоды.

Однако такой вывод не означает, что наличие нетипичных для налогоплательщика сделок само по себе выступает причиной признания налоговой выгоды необоснованной. В Постановлении от 09.12.

2008 № 9520/08 по делу НПО «Московский радиотехнический завод» Президиум ВАС РФ заключил, что деловая цель в предпринимательской деятельности может быть достигнута как путем совершения одной, так и нескольких гражданско-правовых сделок.

При этом отсутствие положительного экономического результата от осуществления хозяйственной операции само по себе не свидетельствует о стремлении налогоплательщика получить необоснованную налоговую выгоду.

Источник: https://accountingsys.ru/pojasnenie-v-bank-o-dejatelnosti-organizacii/

Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

Письмо в банк о хозяйственной деятельности организации образец

Бизнес юрист > Корпоративное право > Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

Информационное письмо относится к разновидности делового послания, целью которой является уведомление партнеров по бизнесу о каких-либо изменениях, произошедших в компании. Написание письма требует соблюдения норм деловой переписки.

Как происходит оформление деловых писем

Оформление деловых писем

Поддержание деловых отношений с партнерами по бизнесу напрямую связано с грамотным применением правил деловой переписки, требующей корректного оформления и соблюдения общих правил бизнес-этикета.

Перед написанием делового документа следует определить, какая информационная цель и основная мысль в него закладывается.

К деловому письму предъявляются общие требования относительно оформления:

  • Текст письма обязательно печатается на фирменном бланке компании.
  • Соблюдение полей (отступов) – справа 1,5 см и слева 3 см.
  • Указание сведений об адресате письма, дате, месте отправки и регистрационном номере.
  • Изложение заголовка, цели и сути обращения.
  • Наличие в конце письма подписи лица, его отправляющего и печати компании.
  • Использование для оставления текста шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

Наиболее распространенными письмами, которые можно отнести к деловой переписке, являются:

  • Оферта. Содержит предложение о возможном выгодном сотрудничестве или выступает в качестве предварительного этапа, предшествующего заключению основного договора.
  • Гарантийное письмо. Несет в себе сведения об обязательствах, например, о выполнении условий заключенного соглашения, переводе денежных средств и пр.
  • Информационное письмо. Включает различные сведения информационного характера, целью которых является донесение до адресата о произошедших или планируемых изменениях, возможных предложениях и пр.

Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки.

Информационные письма

Информационные письма

Информационные письма могут применяться в следующих случаях:

  • Для рассылки рекомендаций, предложений, разъяснений различных сведений со стороны органов власти и управления в адрес подведомственных организаций различного типа. Такие письма можно назвать методическими.
  • Для донесения сведений о предстоящих или уже произошедших изменениях в деятельности компании или организации. Такие письма отправляются в адрес контрагентов.
  • Информационные письма могут иметь приложения. письма может составлять от пары абзацев до нескольких страниц.

К видам информационных писем, наиболее часто применяемых в процессе работы компаний, относятся:

  • Обращение. Является видом уведомления или извещения о каких-либо происходящих изменениях в процессах деятельности. Например, компания изменила цены на товары или услуги, произошла смена руководства или реквизитов и пр.
  • Заявление. Содержит сведения о предстоящих изменениях в компании. Например, о расторжении деловых отношений с контрагентом, ликвидации компании и пр.
  • Подтверждение. Указывается об уже совершенном действии, требующем подтверждения. Например, о том, что получен товар, на счет поступили денежные средства, документы отправлены и пр.
  • Напоминание. Название письма говорит само за себя. Адресату напоминается о том, что он должен сделать в ближайшее время. Например, подписать договор, оплатить выполненные работы или услуги, погасить задолженность и пр.
  • Реклама. Такие письма носят рекламно-информационный характер и относятся к разновидностям коммерческих предложений. Объем сведений таких документов обычно большой, само содержание должно иметь интересную суть, способную заинтересовать адресата.

Такая классификация информационных писем носит условный характер и передает саму их суть и функции.

Такие письма отправляются либо почтой, либо путем электронной интернет рассылкой.

Структура письма

К информационным письмам о деятельности компании применяются общие требования, правила и нормы о деловой переписки.

Образец информационного письма о деятельности компании составляется следующим образом:

  • С левой стороны, в верхнем углу документа указываются реквизиты компании (наименование, адрес, телефоны и пр.). Заполнение может производиться вручную, с помощью компьютерной техники или путем проставления штампа компании, содержащего все необходимые реквизиты. Если у компании имеется стандартный фирменный бланк, то ничего лишнего писать не нужно, так как все сведения уже заранее в него занесены.
  • Правый верхний угол должен содержат сведения об адресате. Указывается его наименование, адрес (если письмо отправляется в адрес другой компании), ФИО и должность лица, которому отправляется документ.
  • Делается небольшой отступ и посередине пишется заголовок, указывающий на тему и суть письма.
  • Ниже заголовка пишется содержательная часть информационного письма, то есть указывается то, что отправитель хочет донести до адресата.

Информационное письмо

Начинать обращение лучше со слов «хотим донести до Вашего сведения…» или «информируем вас о …» и пр. Следует избегать многословности, все предложения должны иметь четкую, лаконичную структуру. Смысл написанного не должен теряться через несколько прочитанных предложений.

Лучше изложить суть в нескольких строчках (достаточно 3-5), чем описывать все на большом количестве листов. Это правило касается также рекламных текстов и коммерческих предложений, которые по своей сути, должны заинтересовать адресата с первой строки.

Если письмо имеет приложения, в его конце всегда указывается их перечень. Если потребуется, то можно дать им краткое пояснение или описание. Для приложений, состоящих из нескольких листов, указывается их точное количество. В качестве дополнений к письму могут идти договора, квитанции, рекламные материалы и пр.

Завершает письмо обычно стандартная фраза, начинающая со слов «С уважением…». В конце ставится должность и инициалы отправителя.

Уполномоченным на подписание такого документа может быть не только директор компании, но и его заместители, делопроизводители, иные лица, имеющие на это право.

Если письмо рассылается более десяти корреспондентам, то ставить подпись необязательно, так как это займет достаточно много времени. Тем более что в век современных технологий, многие письма рассылаются через электронную почту.

Такой способ очень удобен и значительно экономит время не только отправителя, но и адресата.

Если информационное письмо требует упоминания выдержек из нормативных актов или указания на статьи законов, то к его составлению следует привлечь специалиста, что их применение было использовано правильно.

Написание информационного письма о деятельности компании можно доверить простому штатному работнику. Если документ несет в себе рекламную информацию, то для его написания не запрещается привлекать специальные рекламные агентства.

Все письма пишутся только на фирменном бланке компании.

Для того, чтобы письмо заинтересовало адресата, следует придерживаться общих правил деловой переписки. Не стоит забывать, что от того, как будет преподнесена суть деятельности компании или обращения, может зависеть судьба компании, ее дальнейшее развитие, перспективы сотрудничества с более выгодными контрагентами и пр.

Информационное письмо является неотъемлемой частью работы любой компании, строящей свой бизнес на правильных началах.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/corporate/informatsionnoe-pismo-o-deyatelnosti-kompanii-obrazets-kak-sostavit.html

Экономический смысл операций

то вряд ли. Если «подотчет» фикция (т.е. фирма не представляет запрошенных авансовых отчетов) — то сдаст, обязательно. Внимание

Сообщение от Над.К Видите ли, запрашивать у физлица эти авансовые отчеты бессмысленно. Видите ли, главбуху фирмы, выдающей деньги в подотчет своим сотрудникам, надо бы эти авансовые отчеты иметь.

Инфо

Если после моего сообщения у уполномоченных сотрудников Вашего банка возникнут сомнения относительно каких-то моих операций, прошу Вас незамедлительно уведомить меня об этом по телефону +7 и электронной почте , а также предоставить в письменной форме список операций, отнесенных к категории «сомнительных». Надеюсь на дальнейшее сотрудничество с Вашим банком.

Отнес в банк, перезвонили, попросили донести справку 2-НДФЛ, принес.

Идеальный документ. Письмо банку о том, что «наличка» – это нормально и в ней нет никакого «отмывания»

Далее надо привести аргументы, откуда такой интенсивный оборот наличности.

Причин много, к примеру, его можно обосновать видом деятельности компании (работой в сфере розничной торговли, выполнением работ или оказанием услуг населению и пр.). В этих сферах большая часть расчетов происходит в наличной форме и является обычаем делового оборота.

К письму можно приложить копии документов, подтверждающих эти факты, – выписки из ЕГРЮЛ, бухгалтерской и налоговой отчетности. Отправку письма лучше зафиксировать.

Но в этом случае также важно получить доказательства вручения.

Иначе

Информационное письмо о деятельности компании

Это может быть, например:

  1. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.
  2. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);

В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.

Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.

Письма могут быть:

  1. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).
  2. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.